Nasza strona wykorzystuje pliki cookies.

Korzystanie z witryny oznacza zgodę na ich zapis lub wykorzystanie.

Więcej informacji można znaleźć w Polityce Cookies.

Informacje Urzędu Miasta

Wydziały

Szukaj
Nazwa Biuro Prezydenta Miasta
Adres ul. Czarnieckiego 17
73-110 Stargard
Kontakt
Telefon
91 577 50 61
Email
organizacyjny@um.stargard.pl
Helena Maćkowiak
Dyrektor Biura		 91 577 50 61
Aneta Rybij
Inspektor ds. organizacyjnych		 91 577 50 67
Piotr Styczewski
Inspektor ds. informacji		 91 579 27 85
Marcin Rumiński
Podinspektor ds. informacji		 91 579 27 85
Marta Seredyńska
Intendent		 91 578 42 70
Agata Szczepanek
Obsługa sekretariatu Prezydenta Miasta		 91 577 00 71
Agnieszka Olczyk
Obsługa sekretariatu Zastępcy Prezydenta Miasta
 91 578 46 22
Zakres działania: 1) w zakresie obsługi organizacyjnej pracy Prezydenta:
a) sporządzanie przy współpracy innych wydziałów informacji z realizacji Strategii Społeczno – Gospodarczej Miasta Stargard Szczeciński,
b) nadzorowanie terminowego przygotowywania dokumentów Prezydenta będących przedmiotem obrad Rady jej komisji oraz Kolegium Doradczego Prezydenta,
c) przekazywanie do realizacji uchwał Rady naczelnikom wydziałów i dyrektorom miejskich jednostek organizacyjnych,
d) przekazywanie właściwym naczelnikom wydziałów i dyrektorom miejskich jednostek organizacyjnych do realizacji poleceń Prezydenta,
e) przesyłanie uchwał Rady organom nadzorującym,
f) występowanie do naczelników wydziałów oraz przygotowywanie wystąpień Prezydenta do dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych o dostarczenie potrzebnych materiałów niezbędnych do podjęcia właściwych rozstrzygnięć,
g) przekazywanie właściwym naczelnikom wydziałów oraz dyrektorom miejskich jednostek organizacyjnych zapytań i interpelacji radnych, w celu przygotowania projektów odpowiedzi,
h) opracowywanie i aktualizowanie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu,
i) nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady oraz zarządzeń Prezydenta,
j) przyjmowanie wniosków w sprawach organizacyjnych Urzędu, mających na celu usprawnienie pracy Urzędu,
k) organizowanie narad naczelników wydziałów, i dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych oraz zarządów spółek miejskich,
l) wykonywanie zadań związanych z organizacją wyborów do Parlamentu Europejskiego, Sejmu, Senatu, Prezydenta RP oraz samorządu terytorialnego, referendów i spisów powszechnych;

2) w zakresie kadr i szkolenia:
a) prowadzenie spraw osobowych i akt pracowników Urzędu oraz akt osobowych dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych,
b) planowanie zatrudnienia w Urzędzie i monitorowanie realizacji tego planu,
c) opracowywanie analiz i informacji oraz sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw kadrowych Urzędu,
d) prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników,
e) opracowywanie projektów regulaminów: pracy, wynagradzania, nagród, premiowania i naboru oraz ich zmian dla pracowników Urzędu,
f) załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników,
g) prowadzenie postępowań wyjaśniających na polecenie Prezydenta lub upoważnionej przez niego osoby dotyczących dyscypliny i jakości pracy pracowników Urzędu,
h) nadzór nad terminowym przeprowadzeniem okresowych ocen kwalifikacyjnych,
i) nadzór nad terminowym składaniem oświadczeń majątkowych;

3) w zakresie informacji:
a) przygotowywanie materiałów dla środków przekazu informacji oraz na użytek własny z pracy Prezydenta, Rady, Urzędu,
b) organizowanie konferencji prasowych,
c) analizowanie materiałów prasowych dotyczących Miasta i pracy jego organów,
d) organizowanie kontaktów przedstawicieli organów Miasta z redakcjami regionalnymi i ogólnopolskimi,
e) udział w przygotowywaniu i redagowaniu miejskiej strony internetowej oraz miejskiego Biuletynu Informacji Publicznej,
f) prowadzenie centralnego rejestru krytyki prasowej oraz udzielanie odpowiedzi na artykuły prasowe,
g) obsługa informacyjna świąt państwowych i miejskich oraz wizyt delegacji krajowych i zagranicznych,
h) kompletowanie, prowadzenie i aktualizowanie zbiorów wszelkiej informacji o Mieście, niezbędnej do sprawnej pracy Urzędu i jednostek organizacyjnych;

4) z zakresu promocji:
a) podejmowanie wszelkich działań na rzecz tworzenia pozytywnego wizerunku Miasta w kraju i za granicą,
b) podejmowanie wszelkich działań zmierzających do stworzenia pozytywnego wizerunku Miasta wśród mieszkańców Stargardu Szczecińskiego,
c) zapewnienie prawidłowej obsługi delegacji krajowych i zagranicznych,
e) opracowywanie, przygotowywanie i dystrybucja materiałów promocyjnych Miasta,
f) współpraca z innymi wydziałami w celu promowania Miasta na targach i wystawach,
g) przygotowywanie niezbędnych materiałów umożliwiających obejmowanie przez Prezydenta patronatem imprez okolicznościowych;

5) z zakresu strategii:
a) koordynowanie działań związanych z opracowaniem i wdrażaniem strategii rozwoju Miasta, lokalnego programu rewitalizacji, opracowywanie kierunków rozwoju, analiza uwarunkowań ekonomiczno – społecznych, realizacja konsultacji społecznych;
b) formułowanie, we współpracy z wydziałami i jednostkami organizacyjnymi Miasta propozycji w zakresie sposobów realizacji przyjętej przez organy Miasta strategii rozwoju Miasta;

6) współpraca z Biurem Funduszy Europejskich i Rozwoju Gospodarczego w zakresie sporządzania wniosków umożliwiających pozyskiwanie środków pomocowych na realizację zadań z zakresu działania Biura.
Szczegóły publikacji
Szczegóły publikacji
Data ost. zmiany 2018-05-17 09:39:46
Data utworzenia 2016-02-17
Data udostępnienia 2016-02-17 10:41:21
Osoba odpowiedzialna Helena Maćkowiak
Udostępnił Krzysztof Wierzynkiewicz

Wszystkie zmiany